Когда компания покупает обычные офисные товары, ошибка в выборе поставщика обычно заканчивается небольшой задержкой. Совсем другая ситуация возникает при закупке оборудования, сырья или крупной партии продукции. Срыв поставки способен остановить производство, нарушить обязательства перед клиентами и заморозить значительную сумму денег.
Поэтому проверять поставщика нужно до подписания договора и особенно до перечисления аванса.
Первое, что необходимо выяснить, - существует ли у компании возможность поставить заявленный товар. Иногда организация формально работает уже несколько лет, но никогда не занималась тем направлением, по которому предлагает крупный контракт.
Есть ли у поставщика реальный опыт
Стоит попросить информацию о предыдущих поставках аналогичной продукции. Если речь идет о специализированном оборудовании, полезно узнать, с какими производителями работает компания, откуда поступает товар и какие обычные сроки поставки.
Слишком привлекательные условия иногда должны насторожить сильнее, чем высокая цена. Если весь рынок предлагает оборудование за одну сумму и со сроком ожидания три месяца, а новая компания обещает поставить его в два раза дешевле через неделю, необходимо понять источник такого преимущества.
Ответ может оказаться вполне разумным - собственный склад, прямой контракт с производителем или распродажа остатков. Но объяснение должно быть проверяемым.
Финансовое состояние влияет на выполнение договора
Поставщик может принимать авансы новых клиентов, чтобы закрывать старые обязательства. Внешне такой бизнес продолжает работать, однако постепенно возникает кассовый разрыв.
Признаками повышенного риска могут быть многочисленные требования кредиторов, исполнительные производства, быстро растущая судебная нагрузка и сообщения, связанные с банкротством.
Особенно опасна ситуация, когда сразу несколько поставщиков или клиентов обращаются в суд с похожими требованиями. Например, истцы регулярно пытаются взыскать оплату или вернуть перечисленные авансы.
Перед крупной закупкой желательно изучить:
- регистрационные сведения компании;
- руководителя и собственников;
- финансовые показатели;
- исполнительные производства;
- арбитражные споры;
- сообщения о банкротстве;
- историю выполнения аналогичных контрактов.
Проверьте не только компанию, но и схему сделки
Иногда сам поставщик выглядит надежно, однако предлагаемая структура договора создает неоправданно высокий риск для покупателя.
Классический пример - стопроцентная предоплата новому партнеру без понятных гарантий и подтверждения наличия товара. Чем больше сумма, тем важнее определить, на каком этапе переходят деньги и какие документы подтверждают выполнение обязательств.
Можно разделить оплату на этапы, привязать платежи к факту готовности или отгрузки продукции, использовать предусмотренные договором способы обеспечения обязательств.
Конкретная схема зависит от характера закупки, но общий принцип простой - не создавать ситуацию, при которой покупатель полностью исполнил свою часть договора задолго до поставщика.
Посмотрите, кто стоит за организацией
История собственников иногда дает больше информации, чем текущие показатели компании. Если руководители и учредители раньше управляли другими предприятиями той же отрасли, это подтверждает наличие опыта.
Но может обнаружиться и противоположная картина - несколько закрытых компаний с долгами, регулярные банкротства или постоянное создание новых юридических лиц.
Нельзя автоматически переносить проблемы одной организации на другую, однако такие связи должны учитываться при принятии решения.
Проверка поставщика особенно важна именно до перечисления денег. Когда поставка уже просрочена, компании приходится заниматься претензиями и взысканием задолженности. До заключения договора вариантов значительно больше: изменить условия оплаты, запросить дополнительные гарантии, уменьшить первую партию или выбрать другого партнера
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru - проверка поставщика перед крупной закупкой
Дата публикации: 12 августа 2022 года
